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短信礼仪

作者:  来源:  点击次数:  更新时间:2019-01-23 12:15:33  打印此页

  短信祝福一来一往足以

  现在每逢节日,人们都会发短信祝福。来而不往非礼也,所以别人发来短信,自己就要回一条。接到对方短信回复后,一般就不要再发致谢之类的短信,因为对方一看,又得回过来。就祝福祝福来说,一来一往足以,二来二往就多了,三来三往就成了繁文缛节。

  发短信一定要署名

  短信署名既是对对方的尊重,也是达到目的的必要手段。元旦前一天工作关系繁多的秦先生收到了70多条祝福短信。其中有60条是不署名的,好多内容还相同。秦先生也搞不清楚这些人都是谁和谁。这种祝福短信发了等于没发。如果是正事,不署名更会耽误事。

  有些重要电话可以用短信预约

  有时要给身份高或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“有事找,是否方便给您打电话?”如果对方没有回短信,一定不方便,可以在较久的时间以后再拨电话。

  发短信不能太晚

  有些人觉得晚上10点以后不方便给对方打电话了,发个短信告知就行。短信虽然更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。

  及时删除自己不希望别人看到的短信

  一些人经常把手机放在桌上,如果出办公室办事或者去卫生间,也许有好奇之人就会顺手翻开短信。如果上面有一些并不希望别人看到的短信,就可能引起麻烦。如果不辛被对方传播出去后果就更严重。夫妻之间亦是。难免会有异性同事,朋友发一些语言亲昵的短信,其实是因为双方混熟了,开开玩笑,如果让爱人看见,就会引起不必要的误会,因此禁不起推敲的短信一定要及时删除。

  上班时间不要没完没了发短信

  上班时间每个人都在忙于工作,即使不忙,也不能没完没了的发短信。否则会打扰别人工作,甚至可能让对方违纪。如果对方正在主持会议或者正在商议重要事项,闲聊的短信更会让对方心中不悦。

  提醒对方最好短信

  如果事先已经与对方约好参加某个会议或活动,为了怕对方忘记,最好事先提醒一下。提醒时适宜用短信而不要直接打电话。打电话似乎有不信任对方之感。短信就显得非正式亲切的多。短信提醒时语气应当委婉,不可生硬。